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      重大建设项目档案验收办法

      发布时间:2018-10-16 编辑:济南国韵电子技术有限公司 阅读: 分享:

        第一章总则

        第一条 为加强重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定制定本办法。

        第二条 本办法适用于各级政府投资主管部门组织或委托组织进行竣工验收的固定资产投资项目(以下简称项目)。

        本办法所称各级政府投资主管部门是指各级政府发展改革部门和具有投资管理职能的经济(贸易)部门。

        第三条 项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。

        第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。

        第五条 项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

        第二章验收组织

        第六条 项目档案验收的组织:

       ?。ㄒ唬┕曳⒄购透母镂被嶙橹槭盏南钅?,由国家档案局组织项目档案的验收;

       ?。ǘ┕曳⒄购透母镂被嵛兄醒胫鞴懿棵牛ê醒牍芾砥笠?,下同)、省级政府投资主管部门组织验收的项目,由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收,验收结果报国家档案局备案;

       ?。ㄈ┦∫韵赂骷墩蹲手鞴懿棵抛橹槭盏南钅?,由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收;

       ?。ㄋ模┕业蛋妇侄灾醒胫鞴懿棵诺蛋富?、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预检。

        第七条 项目档案验收组的组成:

       ?。ㄒ唬┕业蛋妇肿橹南钅康蛋秆槭?,验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

       ?。ǘ┲醒胫鞴懿棵诺蛋富棺橹南钅康蛋秆槭?,验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

       ?。ㄈ┦〖都笆∫韵赂骷兜蛋感姓芾聿棵抛橹南钅康蛋秆槭?,由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。

       ?。ㄋ模┓苍诔鞘泄婊段诮ㄉ璧南钅?,项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。

       ?。ㄎ澹┫钅康蛋秆槭兆槿耸簧儆?人的单数,组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

        第三章验收申请

        第八条 项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)。项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告的10个工作日内作出答复。

        第九条 申请项目档案验收应具备下列条件:

       ?。ㄒ唬┫钅恐魈骞こ毯透ㄖ枋┮寻凑丈杓平ǔ?,能满足生产或使用的需要;

       ?。ǘ┫钅渴栽诵兄副昕己撕细窕蛘叽锏缴杓颇芰?;

       ?。ㄈ┩瓿闪讼钅拷ㄉ枞涛募牧系氖占?、整理与归档工作;

       ?。ㄋ模┗就瓿闪讼钅康蛋傅姆掷?、组卷、编目等整理工作。

        第十条 项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。

        第十一条 项目档案验收申请报告的主要内容包括:

       ?。ㄒ唬┫钅拷ㄉ杓跋钅康蛋腹芾砀趴?;

       ?。ǘ┍Vは钅康蛋傅耐暾?、准确、系统所采取的控制措施

       ?。ㄈ┫钅课募牧系男纬?、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;

       ?。ㄋ模┑蛋冈谙钅拷ㄉ?、管理、试运行中的作用;

       ?。ㄎ澹┐嬖诘奈侍饧敖饩龃胧?。

        第四章验收要求

        第十二条 项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

        第十三条 项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

        第十四条 项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目的建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

        第十五条 项目档案验收会议的主要议程包括:

       ?。ㄒ唬┫钅拷ㄉ璧ノ唬ǚㄈ耍┗惚ㄏ钅拷ㄉ韪趴?、项目档案工作情况;

       ?。ǘ┘嗬淼ノ换惚ㄏ钅康蛋钢柿康纳蠛饲榭?;

       ?。ㄈ┫钅康蛋秆槭兆榧觳橄钅康蛋讣暗蛋腹芾砬榭?;

       ?。ㄋ模┫钅康蛋秆槭兆槎韵钅康蛋钢柿拷凶酆掀兰?;

       ?。ㄎ澹┫钅康蛋秆槭兆樾纬刹⑿枷钅康蛋秆槭找饧?。

        第十六条 检查项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷,抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

        第十七条 项目档案验收应根据DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。

        第十八条 项目档案验收意见的主要内容包括:

       ?。ㄒ唬┫钅拷ㄉ韪趴?;

       ?。ǘ┫钅康蛋腹芾砬榭?,包括:项目档案工作的基础管理工作,项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案验收的结论性意见;

       ?。ㄈ┐嬖谖侍?、整改要求与建议。

        第十九条 项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

        第二十条 项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

        第二十一条 项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。复查后仍不合格的,不得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。造成档案损失的,应依法追究有关单位及人员的责任。

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